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Prospectei um cliente para minha empresa no exterior, qual o primeiro passo para exportar o produto?

Se você encontrou um comprador para o seu produto no exterior, o próximo passo é emitir um proforma invoice para ele.

É este documento que vai formalizar a compra e informar todas as condições contratuais. É, também, o documento que irá embasar o fechamento de câmbio caso você tenha solicitado pagamento antecipado.

A proforma invoice deve ser emitida em inglês e nela devem constar as seguintes informações:

– dados completos do importador (buyer);
– dados completos do exportador (seller);
– forma de pagamento acordada (payment terms);
– país de origem;
– modalidade de transporte;
– porto/aeroporto de embarque;
– porto/aeroporto de destino;
– incoterm;
– descrição completa do produto (quantidade, preço unitário, preço total e unidade de comercialização);
– peso bruto e líquido;
– tipo de embalagem, quantidade de volumes e cubagem da carga;
– dados para pagamento (para fechamento de câmbio);
– dados do fabricante (caso não seja o exportador).

É importante, também, verificar com seu cliente se ele precisa de algum documento específico (como o Certificado de Origem), de alguma alteração no produto (por conta da legislação do país dele) ou mesmo alguma rotulagem específica.