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Preciso enviar mercadorias de amostra para apresentar a um possível comprador no exterior, qual o meio mais fácil?

O caminho mais fácil para envio de amostras para o exterior e, também, recebimento de amostras, é através de courier internacional.

Para operacionalizar o envio, será necessário emitir uma Nota Fiscal de saída para o destinatário no exterior. É necessário, também, emitir uma Fatura Comercial, com todos os dados do produto, mas indicando que o produto não tem valor comercial.

Para isso, pode ser usada a seguinte frase: NO COMMERCIAL VALUE. VALUE FOR CUSTOMS PURPOSES ONLY.

Depois de preparada essa documentação, basta solicitar à coleta para empresas de courier internacional (ex.: Fedex, DHL, UPS) ou levar até o Correios.

Eles gerarão um AWB, que é o conhecimento de carga, e que irá amparar o transporte da carga, em conjunto com os documentos preparados pelo exportador.

Cabe salientar que a quantidade precisa caracterizar que realmente é uma amostra, pois quantidades maiores podem ser consideradas comercialização e, nesse caso, será necessário fazer uma exportação formal.